611.9 Paswoordbeheer bestelmodule (vervolg) [//]

De werkwijze is identiek aan die van “Paswoordbeheer bestelmodule”.

611.10 Paswoordbeheer tijdschriftenmodule[//]

Met deze menu-optie kunt u bepaalde opties paswoordgebonden maken. U kunt paswoorden de toegang tot opties binnen de tijdschriftenmodule ontzeggen. Deze optie heeft o.a. betrekking op AFO's 311, 321 en 368.

Als u deze menu-optie kiest, verschijnt een menu met de opties die paswoordgebonden gemaakt kunnen worden:

Menu-opties van het scherm

Kies de gewenste menu-optie. U kunt nu paswoorden toevoegen met een invoerscherm of toevoegen en schrappen in een overzichtsscherm van de paswoorden die geen toegang hebben tot de optie.

Opmerking

Het definiëren vindt ‘negatief' plaats. Dit wil zeggen: in principe hebben alle paswoorden toegang tot deze optie, behalve de paswoorden die u opneemt in deze lijst.

611.11 Overzicht authorisaties[//]

Met behulp van deze menu-optie kunt u de authorisaties van een of meer paswoorden bekijken of printen. Als u deze menu-optie kiest, verschijnt een invoerscherm:

Velden van het scherm

Vanaf paswoord: Voer in vanaf welk paswoord het overzicht moet worden gemaakt.

Tot paswoord: Voer in tot en met welk paswoord het overzicht moet worden gemaakt.

Opmerking

Als u het overzicht wilt maken van alle paswoorden voert u in de velden ‘Vanaf paswoord' en ‘Tot paswoord' niets in.

Voor inst./loc.: Voer een of meer instellings- en/of locatiecodes in (gescheiden door een komma) waarvoor het overzicht moet worden gemaakt. Als u hier een “*” invoert, geeft u aan dat u een overzicht wilt bekijken van de paswoorden bij alle locaties.

Na het invoeren verschijnt het standaard dialoogvenster voor output.

611.12 Geldigheid toegangscodes[//]

Met behulp van deze menu-optie kunt u de geldigheidsduur van de toegangscodes beperken. Als u deze menu-optie kiest, verschijnt een invoerscherm:

Velden van het scherm

Aantal dagen geldig: Voer in hoeveel dagen een toegangscode geldig blijft. Als deze termijn verstrijkt, wordt de gebruiker bij het inloggen verplicht zijn toegangscode te wijzigen. Enkele dagen voordat een toegangscode vervalt, maakt het systeem de gebruiker hierop bij het inloggen attent.


·                     Document control - Change History

 

Version

Date

Change description

Author

1.0

June 2008

creation

 

2.0

June 2009

new option for encryption; new screen shots; textual corrections, Cataloguing restrictions removed
part of 2.0 updates

 

3.0

March 2011

new user PUB; updated section on special login ID's
part of 3.5 updates